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Todo lo que debe saber sobre los informes policiales

Cada vez que hay un accidente en el que se llama a la policía, un informe es presentado por el oficial de respuesta que resume la línea de tiempo de los acontecimientos y, a veces ofrece su opinión profesional acerca de lo que causó el accidente y quién tiene la culpa. Si usted ha estado involucrado en un accidente, puede preguntarse quién recibe una copia del informe, si dice quién tiene la culpa, y tiene otras preguntas sobre el informe de la policía.

¿Qué es un informe policial?

Un informe policial es un informe escrito que el agente que responde redacta y que resume los hechos relacionados con el evento, así como las opiniones del agente. El informe suele incluir los nombres de todas las partes implicadas, el tipo de infracción o accidente y si hay testigos.

Los informes policiales varían de un organismo a otro, incluido el protocolo que siguen los agentes al redactar uno. En general, sin embargo, los informes policiales son redactados por el agente que responde y entregados a su departamento para su revisión y archivo. Este informe es un punto de referencia para los agentes de investigación. También se utiliza por razones de seguro por parte de la víctima, o por el personal del tribunal si se presentan cargos penales.

¿Dice el informe policial quién tuvo la culpa?

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Imagen a través de Flickr por Loimere

Después de un accidente de coche, el agente de policía que preparó el informe puede incluir una declaración sobre quién cree que tuvo la culpa del accidente basándose en su propio juicio profesional. Sin embargo, no todos los informes policiales lo hacen. Dicho esto, incluso si el informe de la policía dice que el oficial piensa que es responsable, no significa automáticamente que el individuo se considerará responsable de los daños en una demanda.

¿Puedo obtener una copia?

Puede obtener una copia de un informe policial, sí. Puede hacerlo de dos maneras: acudiendo a la comisaría en persona o solicitando el expediente por correo. Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de las jurisdicciones tienen políticas que describen la forma en que deben hacerse las solicitudes de acceso público. Busque en Internet el nombre de su departamento de policía local y añada las palabras clave "solicitud de acceso público" a su búsqueda. De este modo, suele ser fácil averiguar el proceso de recepción de solicitudes de su jurisdicción.

Solicitar un informe policial en persona

Si tiene que solicitar un informe policial en persona, estos son los pasos básicos que debe seguir:

1. Reúna los materiales necesarios

Deberá llevar un documento de identidad, ya sea el carné de conducir o el pasaporte. Si hace la solicitud en nombre de otra persona, tendrá que llevar una carta notariada en la que explique que solicita el informe policial en su nombre. Si ha sido víctima de un delito o una de las múltiples partes implicadas en un accidente, es posible que haya recibido una hoja de verificación de las autoridades cuando se presentó inicialmente el informe policial. Si es así, llévelo también.

2. Visite el Departamento de Policía

A continuación, acuda a la División de Registros e Identificación de su departamento de policía local, donde se presentó la denuncia. Antes de ir, averigüe si tienen un horario exclusivo para hacer solicitudes. Le pedirán su identificación y otros datos, así como información básica adicional sobre el caso. Es probable que le pidan una cuota para cubrir la solicitud.

3. Recibir una copia del informe

Es posible que pueda recoger el informe directamente en el lugar, o que se lo envíen por correo a su casa. Deberá pagar una tarifa por página. La mayoría de los informes cuestan entre $50 y $150.

Solicitar el formulario por correo

Si tiene que solicitar el informe policial por correo, el proceso es algo más complicado. La mayoría de las jurisdicciones le proporcionarán el formulario para que lo rellene en línea, aunque algunas pueden permitirle escribir una carta simplemente solicitando el informe. Estos son los pasos básicos que deberá seguir para recuperar un informe policial mediante este proceso:

1. Encontrar la dirección para hacer la solicitud

En el mismo lugar en el que el departamento de policía especifica la forma en la que tendrá que hacer una solicitud, también proporcionará la dirección a la que deberá enviar las solicitudes por escrito. En caso de que no lo hagan, simplemente utilice la dirección general del departamento y diríjala directamente a la División de Registros e Identificación.

2. Rellene el formulario o escriba una carta

Si el departamento le proporciona un formulario, sólo tiene que rellenarlo. Si no lo han hecho, debes incluir la siguiente información en una carta:

  • Número de caso.
  • Su nombre, dirección y fecha de nacimiento.
  • Fecha y lugar del accidente.
  • Su papel en el caso.
  • Nombre del funcionario que presentó la denuncia.
  • Qué información solicita.

3. Enviar la carta con los materiales

Al igual que con una solicitud en persona, necesitarán ver una copia de su permiso de conducir o pasaporte, junto con un cheque o giro postal para cubrir el coste. La tasa y la forma de pago deben figurar en el sitio web. Envíe el formulario o la carta al departamento de policía junto con sus materiales adicionales.

4. Pagar el informe

Una vez que se haya tramitado su solicitud, el departamento de policía le dirá cuánto costará el informe. Puede preguntar si es posible recibir una copia electrónica por un precio menor.

¿Se le da una a su compañía de seguros?

Si presentas una reclamación al seguro después de un accidente de coche, la compañía de seguros te pedirá el número de caso del informe policial. Esto les facilita la obtención de todo el informe para conseguir la información que necesitan sobre el accidente. Sin embargo, esta no es la única forma en que las compañías de seguros tienen acceso a los informes policiales. Si otra parte presenta una reclamación a su compañía de seguros y te identifica como implicado en el accidente, su proveedor de seguros puede compartir el informe policial con tu compañía de seguros.

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